Organigramma Uffici Amministrativi

Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: Rag. Giuseppe Pettinato

Principali funzioni

• Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
• Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA. nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
• Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
• Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
• Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
• Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
• Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
• Può esprimere parere in ordine alla concessione di ferie al personale ATA (art. 13, c. 10, CCNL).
• Può coordinare i servizi generali e amministrativi sulla base del principio generale dell’unità dei servizi medesimi (art. 44, c. 2, CCNL).
• Può formulare una proposta di piano delle attività inerenti il personale ATA ed attuare il piano medesimo una volta adottato dal Dirigente Scolastico (art. 52, c. 3, CCNL).
• Può fornire mensilmente a ciascun dipendente del personale ATA un quadro riepilogativo del profilo orario, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti (art. 53, c. 6).
• Può esprimere parere in ordine alle collaborazioni plurime del personale ATA (art. 56, CCNL).

IL D.S.G.A. Svolge anche le seguenti funzioni:

• Responsabile della conservazione del protocollo Informatico
• Responsabile del trattamento dei dati personali
• Responsabile del protocollo Informatico (in collaborazione con gli Assistenti Amministrativi individuati annualmente nel Piano Annuale delle Attività’ A.T.A.)

Direttive di massima per il DSGA, A.S. 2023/2024: consulta

Assistenti Amministrativi

• Segreteria Didattica: Roberta Lanzi – Rodolfo Sansone
• Segreteria Personale: Anna Leuzzi – Cesira Nappi – Gennaro Ricciardi
• Segreteria Protocollo e Affari Generali: Giuseppe Pezzino – Daniela Randazzo

Nel link allegato è riportato il piano dettagliato delle attività suddivise per aree e per A.A.:

https://www.icdeandreismilano.edu.it/wp-content/uploads/2023/10/Organizzazione_Amministrativa_Segreteria_ATA_-_2023-2024.pdf.pades_.pdf

Gli Assistenti Amministrativi individuati per la Gestione del protocollo Informatico sono anche “Responsabili dei Procedimenti”.

Nota: La suddivisione del piano di lavoro in aree rispecchia una pianificazione dettagliata dei compiti da assegnare ai singoli dipendenti ed è finalizzata esclusivamente al conseguimento di una organizzazione efficiente ed efficace che privilegi il risultato e non il semplice adempimento.
A tal fine non è da escludere l’ordinario scambio e il reciproco supporto sia in funzione dei periodi di maggiore/minore carico di lavoro sui vari settori, sia in funzione della presenza/assenza dei colleghi nelle diverse fasce orarie e/o causa eventuali assenze.
In presenza di necessità sopravvenute e/o per esigenze di servizio, il piano come sopra riportato potrà essere opportunamente rettificato.

Personale Assistente Tecnico

La figura dell’Assistente Tecnico negli Istituti Comprensivi è stata prevista già nel corso dell’a.s. 2020/2021. a seguito dell’emergenza epidemiologica COVID-19.
Nel corso del corrente anno scolastico, a seguito di specifiche norme ministeriali, la Scuola Polo ha già individuata la figura dell’Assistente Tecnico (Sig. TRENTINELLI Rosario) per le finalità che erano riconducibili all’emergenza epidemiologica COVID-19.

L’Assistente Tecnico presterà servizio nel nostro Istituto il Mercoledì, dalle ore 8,00 alle ore 15,12.

L’Assistente Tecnico (Area Informatica) è di supporto sia ai docenti e sia alle Famiglie (supporto tecnico finalizzato all’utilizzo delle nuove tecnologie).

Lo stesso sarà utilizzato per supporto all’utilizzo delle piattaforme digitali e di tutte le nuove tecnologie didattiche. Collaborerà con il Team Digitale e l’Animatore Digitale d’Istituto.

Lo stesso rimane a disposizione per il supporto tecnico informatico alla Segreteria.